Kỷ yếu là gì? Cách thiết kế kỷ yếu đẹp để lưu giữ kỷ niệm?

Kỷ yếu là gì?

Kỷ yếu là một ấn phẩm ghi lại toàn bộ hoạt động của trường, đơn vị sự nghiệp hay đơn giản chỉ là những khoảnh khắc đáng nhớ của thời học sinh. Kỷ yếu được thiết kế cẩn thận và in ấn chất lượng cao nhằm quảng bá hình ảnh, vị thế cho nhà trường hoặc lưu giữ trong thời gian dài.

Kỷ yếu gồm những nội dung nào?

Thông thường kỷ yếu được chia làm 3 phần:

- Phần lịch sử trường

Phần này trình bày các giai đoạn từ khi hình thành, sự thay đổi qua các thời kỳ gồm: tên gọi, đơn vị chủ quản, quyết định, thủ trưởng (hiệu trưởng/giám đốc/trưởng khoa,…), quy mô, kết quả hoạt động, các hình ảnh về nhà trường, những thành tích nổi bật (hoạt động nổi bật, các nhân, tập thể xuất sắc). Có trường trình bày riêng lịch sử của nhà trường, lịch sử đảng bộ trường, lịch sử công đoàn, đoàn thanh niên, hội sinh viên.

- Phần lịch sử các đơn vị trường

Phần này giới thiệu lịch sử hình thành của các đơn vị chuyên môn như Khoa, Tổ bộ môn, trung tâm nghiên cứu khoa học….bao gồm người đứng đầu, quy mô hoạt động, hình ảnh ấn tượng, những thành tích nổi bật…

- Phần ghi lại cảm xúc

Phần này giới thiệu một số bài viết ghi lại cảm xúc của các thế hệ giáo viên, học sinh đã từng gắn bó với trường. Có thể là thơ, văn xuôi, bài hát, tranh vẽ…..

Tổ chức biên soạn kỷ yếu như thế nào?

- Tổ chức thu thập thông tin

- Tổ chức biên soạn

- Thiết kế, in ấn

- Phát hành

Cách thiết kế kỷ yếu đẹp để lưu giữ kỷ niệm

Trong quá trình thiết kế Kỷ yếu công tác biên soạn kỷ yếu là khâu quan trọng nhất. Nguồn thông tin có thể huy động từ các cựu cán bộ, giáo viên và các cựu học sinh của trường – đây là nguồn tư liệu quý làm cho kỷ yếu sinh động, không bị khô khan.

Việc biên soạn cũng cần được tổ chức chặt chẽ, cần thống nhất về văn phong và kiểm duyệt chặt chẽ nội dung nhằm tránh các thông tin không thống nhất vì thông tin thu thập được có thể từ nhiều nguồn khác biệt. Bản thảo có thể được gửi tới một số cựu cán bộ, nhân viên và cựu học sinh để thu thập thêm ý kiến.

Thiết kế Kỷ yếu cần tôn trọng phong cách trang trọng nhưng cũng có thể sáng tạo dựa theo cảm xúc của người viết. Vì vậy thiết kế, in ấn kỷ yếu là việc làm cần thiết trong mỗi dịp kỷ niệm ngày thành lập của các đơn vị trường học

Liên hệ với HALI để được tư vấn và hỗ trợ