Hướng dẫn viết nội dung báo cáo thường niên 2019 từ A đến Z

Dưới đây là tổng hợp những nội dung ‘chuẩn’ trong báo cáo thường niên 2019 mà bạn không thể bỏ qua.

Mẫu báo cáo thường niên đẹp thể hiện được tính chuyên nghiệp và sự lớn mạnh của công ty trong mắt khách hàng, đối tác, nhà đầu tư. Báo cáo thường niên ngày càng được các công ty chú trọng bởi nó thể hiện được tính công khai, minh bạch trong quá trình hoạt động.

Báo cáo thường niên 2019 phải gồm tám nội dung cơ bản sau đây:

Thông điệp của người đứng đầu

Báo cáo thường niên không thể bỏ qua “Thông điệp của người đứng đầu” được chuyển tải bằng hình thức bức thư ngỏ. Trong đó, nội dung chủ yếu tập trung và những thuận lợi, khó khăn, thách thức, hoạt động và thành công mà công ty đạt được trong năm đó. Đồng thời, nêu những tầm nhìn, định hướng cho sự phát triển trong những năm tiếp theo.

Tổng quan về công ty

Đây là phần giới thiệu khái quát một cách ngắn gọn, súc tích để khách hàng, đối tác, nhà đầu tư… dễ hình dung tổng quan về công ty. Trong đó, bao gồm:

• Tầm nhìn – Sứ mệnh
• Quá trình phát triển
• Ngành nghề kinh doanh
• Các sự kiện, hoạt động nổi bật trong năm
• Chiếc lược – Định hướng phát triển

Báo cáo hoạt động

Trong báo cáo thường niên 2019, đây là phần quan trọng nhất để đánh giá kết quả nỗ lực, phấn đấu không ngừng nghỉ của công ty trong suốt 1 năm. Khi làm Báo cáo thường niên nên chia nhỏ từng hoạt động theo từng lĩnh vực, ngành nghề khác nhau. Báo cáo cụ thể từng ngành nghề, lĩnh vực gồm các nội dung: hoạt động ra sao, phát triển như nào, có những thuận lợi hay khó khăn gì và kết quả đạt được. Càng chi tiết, cụ thể càng tốt nhưng phải logic, cô dọng, không dài dòng, miên man.

Báo cáo tài chính

Đây là các số liệu tài chính tiêu biểu liên quan đến vốn, doanh số, hiệu quả… Các số liệu cần cụ thể, chính xác. Có thể nêu thêm các số liệu của những năm trước để có cái nhìn so sánh.

Đây là phần đính kèm Báo cáo tài chính đa được công ty kiểm toán thuộc danh sách được Ủy ban Chứng khoán Nhà nước chấp thuận kiểm toán, bao gồm: Báo cáo của Ban Tổng Giám đốc, Báo cáo kiểm toán độc lập, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Đối với các công ty có công ty con và công ty liên kết phải thực hiện hợp nhất báo cáo tài chính theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số về báo cáo tài chính hợp nhất.

Bản giải trình báo cáo tài chính

• Kiểm toán độc lập:
  Công khai các vấn đề liên quan đến đơn vị kiểm toán độc lập (tên, địa chỉ, kiểm toán viên chính thực hiện kiểm toán cho công ty, đa thực hiện kiểm toán cho công ty trong những năm nào,…), các lợi ích liên quan (nếu có).
  Phân tích các vấn đề đa được kiểm toán viên lưu ý/ hạn chế/ loại trừ hoặc các nhận xét đặc biệt (nêu trong thư quản lý); các kế hoạch, biện pháp giải quyết các vấn đề đa bị kiểm toán viên lưu ý/ hạn chế/ loại trừ.
• Kiểm toán nội bộ:
  Cách thức làm việc của kiểm toán nội bộ.
  Các ý kiến của kiểm toán nội bộ.
• Lưu ý: Đối với phần lớn các công ty niêm yết hiện nay chưa có bộ phận kiểm toán nội bộ,thay vào đó Ban Kiểm soát chính là bộ phận thực hiện nhiệm vụ này, do vậy phần này có thể được thay bằng ý kiến của Ban Kiểm soát về tình hình hoạt động và kết quả kinh doanh của công ty.

Quản trị rủi ro

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, không thể tránh khỏi những rủi ro và các công ty đều phải quản trị tốt vấn đề này:

• Rủi ro tài chính: thị trường, tín dụng, thanh khoản…
• Rủi ro chính sách, pháp luật.
• Các rủi ro khác.

Hệ thống và mạng lưới công ty

Báo cáo thường niên 2019 không nên bỏ sót nội dung này. Trường hợp công ty có các công ty con, chi nhánh, công ty liên kết, văn phòng đại diện… cần ghi thông tin rõ ràng: tên, địa chỉ và số điện thoại. Bên cạnh đó, các nhãn hàng, nhãn hiệu, tên hiệu mà công ty đang sở hữu rất cần được giới thiệu.

Tổ chức và nhân sự

Phần này không thể thiếu bởi nó cũng là cơ sở để đánh giá quy mô, năng lực của công ty. Hai mục không thể thiếu đó là:

• Sơ đồ tổ chức.
• Số lượng cán bộ, nhân viên và chính sách đối với người lao động.
• Thông tin về những người lãnh đạo chủ chốt (Ban điều hành và Kế toán trưởng).

Thông tin về cổ đông và quản trị công ty

• Thông tin liên quan đến Hội đồng quản trị và Ban Kiểm soát:
  Tóm tắt lý lịch cá nhân của thành viên và cơ cấu của HĐQT, Ban kiểm soát (nêu rõ số thành viên độc lập không điều hành).
  Thù lao, các khoản lợi ích khác và chi phí cho thành viên HĐQT và Ban kiểm soát.
  Tỷ lệ sở hữu cổ phần và những thay đổi trong tỷ lệ nắm giữ cổ phần của thành viên HĐQT/ Ban Kiểm soát.
  Thông tin về các giao dịch cổ phiếu và các giao dịch khác (cho tặng, thừa kế,…) của các thành viên HĐQT, Ban Kiểm soát và những người liên quan tới các đối tượng nói trên.
• Thông tin về hoạt động của Hội đồng Quản trị và Ban Kiểm soát:
  Hoạt động của HĐQT, thành viên HĐQT độc lập không điều hành, các tiểu ban trong HĐQT (ví dụ tiểu ban lương thưởng, tiểu ban đầu tư, tiểu ban nhân sự…)
  Hoạt động của Ban kiểm soát/ Kiểm soát viên.
  Kế hoạch để tăng cường hiệu quả trong hoạt động quản trị công ty.
  Số lượng thành viên HĐQT, Ban Kiểm soát, Ban Giám đốc đa có chứng chỉ đào tạo về quản trị công ty
• Các dữ liệu thống kê về cổ đông:
  Thông tin chi tiết về cơ cấu cổ đông trong nước, nước ngoài
  Thông tin chi tiết về từng cổ đông lớn theo nội dung: Tên, năm sinh (cổ đông cá nhân); Địa chỉ liên lạc; Nghề nghiệp (cổ đông cá nhân),ngành nghề hoạt động (cổ đông tổ chức); số lượng và tỷ lệ cổ phần sở hữu; những biến động về tỷ lệ sở hữu cổ phần.

Các thông tin khác trong báo cáo thường niên 2019

Gồm các hoạt động trong nội bộ và những hoạt động ngoài xã hội, thể hiện ý thức, tinh thần, trách nhiệm của công ty đối cán bộ công nhân viên của công ty nói riêng và với cộng đồng nói chung.

Comments

comments