Bí quyết sở hữu Hồ sơ năng lực thu hút

Hồ sơ năng lực hay Profile là một tài liệu quan trọng để doanh nghiệp giới thiệu với khách hàng và đối tác về năng lực, tầm cỡ quy mô ngành nghề hoạt động, mức độ chuyên nghiệp của công ty….Nội dung Hồ sơ năng lực phụ thuộc vào ngành nghề, lĩnh vực hoạt động kinh doanh.

Với kinh nghiệm tư vấn biên tập và thiết kế cho hàng nghìn doanh nghiệp, www.hali.vn mách bạn bí quyết sở hữu bộ Hồ sơ năng lực thu hút.

Hồ sơ năng lực nên trình bày súc tích, ngắn gọn

Một doanh nghiệp thường có rất nhiều thông tin về sản phẩm, dịch vụ. Nếu bạn mô tả, liệt kê chi tiết sẽ khiến người đọc rơi vào ma hồn trận của thông tin. Vì thế, trong Hồ sơ năng lực, bạn cần chọn lọc, nhấn mạnh sản phẩm, dịch vụ công ty cung cấp.

Ngoài ra, thay vì chỉ quảng bá bằng chữ, hãy tóm gọn thông tin thành những con số, hoặc những từ ngữ đơn giản mà bất kỳ ai cũng hiểu được. Điều này rất quan trong, vì nếu “chẳng may” họ không hiểu bạn viết gì trong cuốn hồ sơ năng lực thì coi như nó vô dụng. Và đương nhiên khách hàng sẽ khó lòng tiếp cận gần hơn với công ty bạn chứ chưa nói đến vấn đề hợp tác và kinh doanh.

Thống nhất giữa nội dung, thiết kế và màu sắc thương hiệu

Trong Hồ sơ năng lực, nội dung, thiết kế và màu sắc thương hiệu thống nhất giúp người đọc nhận diện thương hiệu doanh nghiệp, công ty hay sản phẩm. Mặt khác thể hiện bản sắc, tính cách riêng phù hợp với các mục tiêu hoạt động của doanh nghiệp.

Hồ sơ năng lực khẳng định giá trị cốt lõi của doanh nghiệp

Điều làm nên nét khác biệt giữa các doanh nghiệp chính là giá trị cốt lõi, mục tiêu hướng tới của doanh nghiệp, được thể hiện cụ thể bằng những thành tích nổi bật, những giải thưởng danh giá, những đóng góp cho cộng đồng…Đây là những giá trị không thể “vắng mặt” trong Hồ sơ năng lực của một doanh nghiệp. Điều này để chứng tỏ cho khách hàng thấy rằng “tôi khác biệt và độc nhất” một cách thuyết phục và ấn tượng.

Hình ảnh chất lượng, chuyên nghiệp

Một cuốn Hồ sơ năng lực dù thiết kế giỏi đến đâu cũng cần những file ảnh về doanh nghiệp hoặc sản phẩm, dịch vụ được chụp chuyên nghiệp, chất lượng cao, nhằm đảm bảo những khuôn hình đẹp cho cuốn hồ sơ bắt mắt hơn.

Hồ sơ năng lực có nến sử dụng song ngữ?

Với một số doanh nghiệp có giao dịch với đối tác nước ngoài, sử dụng tiếng Anh trong cuốn Hồ sơ năng lực giúp doanh nghiệp thể hiện sự lớn mạnh, tính chuyên nghiệp cũng như mong muốn phát triển của mình.

Nội dung tiếng Anh của cuốn Hồ sơ năng lực còn giúp doanh nghiệp mở rộng nhóm khách hàng của mình, cũng như thể hiện tầm vóc doanh nghiệp trong lĩnh vực hoạt động.

Tóm lại, cuốn Hồ sơ năng lực thành công phải thỏa mãn người xem khi cung cấp đầy đủ, chi tiết và dễ hiểu về doanh nghiệp, ngành nghề, kinh nghiệm, sản phẩm…giúp khách hàng có cái nhìn bao quát, ấn tượng về công ty. Hình ảnh được thể hiện phải thật sự ấn tượng, thể hiện tính thẩm mĩ cao, phù hợp với doanh nghiệp và là hình ảnh thực của doanh nghiệp để tạo sự tin cậy cho khách hàng. Quan trọng nhất chính là đừng quên thông tin cho khách hàng cụ thể, chi tiết cách liên hệ hợp tác với doanh nghiệp của bạn.